كويك مانج® - نظام تخطيط الموارد

نظـــــــــــــــــــام تــخــطــيــط مـــــــــــــــــــوارد المـــــؤسســــــــــــــات

نظام QMANAGE® الذي طورته شركة الراصد لإدارة جميع موارد المؤسسة بأكملها. مباشرة من مدفوعات الموظفين إلى دخول برغي واحد إلى المؤسسة، يمكن إدارة كل شيء وتتبعه باستخدام نظام QMANAGE®.

QMANAGE® هو برنامج متعدد الوظائف يدعم جميع العمليات التجارية داخل المنظمة.في المؤسسة ، ويساعد في إدارة العمليات التجارية لمختلف الإدارات والوظائف من خلال التطبيق المركزي.

يمكننا اتخاذ جميع القرارات الرئيسية من خلال فحص المعلومات المقدمة من QMANAGE® اعتمادًا على احتياجات المؤسسات، يتم دمج وحدات العمل المطلوبة ويتم تشكيل نظام QMANAGE® متخصص يحتوي على وحدات عمل معينة دون الأخرى.

نماذج الأعمال في نظام كويك مانج

وحدات العمل الرئيسية في نظام QMANAGE®

• نظام إدارة المشتريات
• نظام إدارة المبيعات
• نظام إدارة المخزون والمستودعات
• نظام المالية والمحاسبة
• نظام إدارة الميزانية
• نظام التصنيع والإنتاج

نحن نساعد

يسمح التصميم المعياري لـ QMANAGE® بتلبية الاحتياجات المتغيرة للأعمال وهو سبب كبير في انتشار هذا البرنامج في كل مكان. يمكن للمؤسسة فقط شراء الوحدات ذات الصلة بنموذج أعمالها وعملياتها والتحديات الرئيسية. يمكنه بعد ذلك إضافة وحدات من نظامQMANAGE® لتلبية الاحتياجات أو التحديات الجديدة مع تطور المنشأة.

تكمن مرونة برنامج QMANAGE® في أنه يمكن للشركة تنصيب هذا النظام مع الحفاظ على نفس الأساس في مكانه. ليست هناك حاجة لتطبيق نظام ERP جديد - عملية طويلة - عندما تتغير المتطلبات ، طالما أن الشركة تختار نظام مع مجموعة واسعة من الوحدات.

نقلل التكاليف

وجدت إحدى الدراسات أنه في المتوسط يمكن لـ QMANAGE® تقليل التكاليف التشغيلية الإجمالية بنسبة 23٪ والتكاليف الإدارية بنسبة 22٪. هذا توفير كبير بمرور الوقت. وعلى الرغم من أن المدخرات التشغيلية قد تكون عاملاً دافعًا لاستكشاف اعتماد نظام تخطيط موارد المؤسسات، إلا أن برامج تخطيط موارد المؤسسات عالي الجودة يمكن أن يفيد المنشأة أكثر من مجرد توفير المال.

تقول 95٪ من الشركات أن لديها تحسينات تشغيلية كبيرة بعد تطبيق نظامQMANAGE® وتشمل التحسينات تقليل أوقات العمليات وزيادة التعاون ومركزية البيانات.

• خفض التكاليف التشغيلية وتحسين الكفاءات
• تحسين الاتصال وتبادل البيانات مع تعاون أفضل
• وظائف الأعمال المركزية وتقليل أوقات العمليات
• انخفاض تكاليف تكنولوجيا المعلومات وتقليل أعباء العمالة

نظام إدارة المشتـريات

تساعدك وحدة إدارة المشتريات في نظام QMANAGE® في الحفاظ على درجة التكامل للعديد من الموردين وجهات الاتصال الخاصة بهم ، وتتبع المشتريات ، والحصول على سجل كامل لمعدل الشراء وما إلى ذلك. فالنظام يقوم بتسجيل بشكل منهجي جميع التفاصيل المتعلقة بموردين مختلفين ، وأوامر الشراء ، وطلبات الشراء ، وفحوصات الجودة ، ومرتجعات الشراء ، و أكثر بكثير. كما يمكّنك من تقييم مورد بناءً على وقت التسليم وجودة المواد وتكلفة الشراء.

من خلال ربط الحسابات والمخزون بعملية الشراء ، فإنه يمكّن الشركة من تحسين عمليات وأنماط الشراء ، وبالتالي تحسين الجودة وتقليل تكلفة / وقت الشراء واكتساب ميزة تنافسية مميزة. تحافظ وحدة إدارة المشتريات المدمجة مع العمليات الوظيفية ذات الصلة على فحص مستمر لمستويات المخزون وتصدر أوامر شراء في الوقت المناسب لتجديد مخزون فعال من حيث التكلفة.

نظام إدارة المبيـعــات

ينفذ نظام إدارة المبيعات فيQMANAGE® وظائف إنشاء الطلبات وجدولة الطلبات والشحن والفواتير. تتولى إدارة المبيعات والتوزيع مسؤولية إجراء المبيعات وإدارة سلسلة التوزيع من أجل تحقيق الربح من خلال هذا النظام.

الهدف الرئيسي لأي عمل توزيع أو بيع هو تحسين كفاءة المبيعات والأسعار على طول سلسلة التوريد الخاصة بها. تعتبر معالجة طلبات العملاء هي الوظيفة الحاسمة في النظام.

يعد الحفاظ على استمرارية إمدادات السوق أمرًا في غاية الأهمية بالنسبة للأعمال التجارية ، حيث تتيح وحدة إدارة المبيعات في نظامQMANAGE® لقسم المبيعات الخاص بك الوصول إلى المعلومات الهامة في الوقت المناسب وبالتالي مساعدتهم على التخطيط بكفاءة على أساس الطلب ، مما يضمن التسليم في الوقت المناسب مصحوبًا برضا العملاء.

ينفذ نظام إدارة المبيعات وظائف تعيين الطلبات وجدولة الطلبات والشحن والفواتير. يتضمن ذلك عملية تقديم عروض أسعار المبيعات وأوامر البيع وإشعار التسليم وفاتورة المبيعات وإشعار الخصم والعاملين المعنيين. يمكن إجراء أمر المبيعات مقابل عروض أسعار المبيعات ويمكن أيضًا إجراؤه يدويًا. هناك وظيفة للتفويض المزدوج أو تفويضين من المستوى في أمر المبيعات إلى جانب وظيفة التعديل. يتم الاحتفاظ بسجلات التعديل وفقًا للمعدلات والكمية الواردة في التقارير ذات الصلة والتي يمكن تتبعها بسهولة.

• يحدد التفاصيل الإضافية والشروط والأحكام المتعلقة بأمر المبيعات.
• شحن البضائع إلى عنوان مختلف مقابل أمر مبيعات واحد.
• يتحقق نظام إدارة المبيعات من صحة إرسال البضائع مقابل أي أمر في حالة عدم توفر المخزون.
• إنشاء فاتورة مبيعات تكميلية في حالة حدوث أي تغيير في السعر بعد اعتماد فاتورة المبيعات.
• يمكن عمل مذكرة تسليم بدون أمر مبيعات والفواتير ذات الصلة وفقًا لذلك.

نظام إدارة المخـــــــزون

يعد المخزون جزءًا أساسيًا من أي منظمة تجارية. الهدف من إدارة المخزون هو توفير المواد المناسبة بشكل سلس واقتصادي في الوقت المناسب وفي الحالة المناسبة. إن مراقبة مستوى متطلبات المخزون عن كثب هو مفتاح التشغيل السلس والمتواصل لأي قسم إنتاج. يعمل الأداء السليم لقسم الإنتاج على تحسين العمل العام للإدارات الحيوية الأخرى المترابطة وتسعى الشركات جاهدة لتحسين مستوى إدارة المخزون لديها ، ولكن القليل جدًا منها نجح بالفعل في القيام بذلك. تتطلب مستويات المخزون التخطيط أكثر بكثير مما يعتقده المرء. يؤدي التسجيل المنتظم والدقيق لحركة المخزون في مراحل مختلفة إلى تتبع أفضل للمخزون.

يساعدك نظام إدارة المخزون فيQMANAGE® على تحقيق أهداف سلسلة التوريد الخاصة بك من خلال تحقيق تنفيذ الطلبات بشكل مثالي وتقليل التكلفة التشغيلية (الاحتفاظ بالمخزون). من خلال إنشاء تقارير مفصلة حول الجوانب الأساسية المختلفة لإدارة المخزون، فإنه يوفر رؤية لمستويات المخزون الحرجة.

نظام الماليــــة و المحاسبــــة

نظام المالية والمحاسبة فيQMANAGE® يساعد الشركات على إدارة القضايا المالية والمحاسبية الأساسية. يتتبع وظائف المحاسبة الأساسية ، بما في ذلك الدفاتر المحاسبية العامة والميزانية العمومية ، بالإضافة إلى إدارة القضايا المالية مثل إدارة الأصول ، والحسابات الدائنة ، وحسابات القبض ، وإدارة النقد ، وما إلى ذلك. يتولى هذا النظام أيضًا دور إدارة تحليل الربحية والإيرادات.

يمكن لـ QMANAGE® دمج جميع العمليات في الشركة بأكملها في نظام ثابت ومنطقي يعمل على قاعدة بيانات مركزية. يُسمح للأقسام في مؤسستك بالوصول إلى أقسام أخرى. تتم مشاركة البيانات الموجودة في الوحدة المالية مع بعض الأنشطة التجارية الأساسية ، بما في ذلك إدارة المخزون والتسويق والمبيعات والمشتريات وغيرها.

إذا كان هناك أي خلل مالي ، فستكون وحدة المالية والمحاسبة في QMANAGE® قادرة على جمعه وتسجيله. نتيجة لذلك ، نضمن لك دقة المحاسبة والمالية ، ويساعدك في تلبية المتطلبات المالية ، ويسمح لك بإصدار العديد من التقارير المالية.

نظام إدارة الميـزانيــــــــــــة

تحتفظ كل مؤسسة صغيرة أو متوسطة الحجم أو كبيرة الحجم بميزانية معينة لإدارة أعمالها أو أنشطتها اليومية أو ببساطة تضع في اعتبارك أموالًا معينة حول مقدار ما تنفقه على كل أنشطة عملك. وحدة إدارة الميزانية هي وحدة مهمة في نظام QMANAGE® لأنها تساعدك في تحديد وإدارة الميزانيات والأرباح الخاصة بك على الأنشطة المختلفة.

لذلك تبدأ إدارة الميزانية عادةً عند بدء التخطيط للمشاريع. باستخدام نظامQMANAGE® يمكنك بسهولة التخطيط الفعال على المبلغ الذي تنفقه في السنة. لذلك تعد إدارة الميزانية جزءًا مهمًا آخر من المحاسبة والإدارة المالية. تم دمج الوحدة مع إدارة المشتريات وإدارة المبيعات والجداول الزمنية وإدارة المشاريع والمصروفات.

نظام إدارة التصنـيـع و الإنتـــــــــاج

إدارة الإنتاج هي عملية إدارة المنتجات طوال دورة الحياة. يتمثل الهدف الرئيسي لإدارة الإنتاج في تخطيط وتطوير المواصفات لمجموعة من المنتجات أو مجموعة منتجات تلبي خطة إستراتيجية طويلة المدى.

يركز على إنتاج السلع والخدمات وفقًا للتصنيع المقدر ، لإنتاج الجودة الصحيحة للسلع والخدمات وفقًا للمعايير المعمول بها ووفقًا للجدول الزمني المحدد. كما يهدف إلى تعظيم الاستفادة من القوى العاملة وتقليل استخدام الموارد إلى المستوى الأمثل.

يشمل نظام إدارة التصنيع والإنتاج عملية إنشاء قائمة المواد (فاتورة المواد) ، وطلب المتجر من المرحلة ، وإصدار المتجر ، والإنتاج والحركة ، وفحص الجودة.

العناصر الأساسية التي يقدمها نظام إدارة التصنيع الإنتاج في نظام QMANAGE®

• جدول الطلب المخطط .
• تقارير الاستثناءات .
• تحسين تخطيط المخزون .
• تحسين الكفاءات التشغيلية لأقسام الإنتاج
• يعمل كحارس لمواجهة حالات التردد في العرض والطلب وحركة السلع
• أرصدة الطلب وتوريد البضائع